PMP對標的證書對象是項目經(jīng)理，但對于產(chǎn)品經(jīng)理也有好處。作者圍繞著PMP帶給產(chǎn)品經(jīng)理的一些啟示，談談如何做好產(chǎn)品之外，以推進項目進程的事，一起來看看吧。

提前1小時交卷，從考場走出來，一個小里程碑算是達成了。雖然PMP考試結(jié)果還要一個月之后出來，拿證應該是很穩(wěn)的。

一、為什么要考PMP？

我本是個不屑于考證的人，80%的PMP持證者并不具備很強的項目管理能力，感覺證書就是個裱金的東西，我還不如把那時間投入到一些產(chǎn)品實踐中，還要投入幾千塊學費。

可我平時自己主要靠書本、網(wǎng)文、辦公來鞏固產(chǎn)品知識，這次就想換個方式自我提升，據(jù)說還有利于升職加薪，就報名了。培訓費2000，考試費3900。

當時也糾結(jié)過到底是選NPDP（國際產(chǎn)品經(jīng)理認證）還是PMP？考慮到大眾認知、求職網(wǎng)站中，PMP的知名度高一點，最終選擇了PMP。

后話：PMP有利于跳槽加薪需要打個問號，但肯定有利于簡歷篩選時脫穎而出。比如：一個簡歷上寫著PMP的產(chǎn)品經(jīng)理，人事在篩選簡歷時肯定會多看兩眼。到了面試環(huán)節(jié)，面試官一般就會考察項目管理的經(jīng)驗，決定他去留的因素是求職者項目管理的經(jīng)驗，而不是項目管理的資質(zhì)。

1. PMP概念

PMP（Project Management Professional）指的是項目管理專業(yè)人士資格認證。它是由美國項目管理協(xié)會（Project Management Institute(簡稱PMI)）發(fā)起的，嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質(zhì)的資格認證考試。

說白了，考了這個證，就相當于你被國際機構(gòu)認證為具有項目管理等資格啦！

PMP的證書對象是項目經(jīng)理，此項目經(jīng)理非互聯(lián)網(wǎng)管研發(fā)的項目經(jīng)理，此項目經(jīng)理更接近于大企業(yè)的BU負責人、中小企業(yè)的副總、總經(jīng)理。

傳統(tǒng)的項目經(jīng)理，拿著幾百萬的預算，管理著幾十號人，在項目發(fā)起人的指示和授權(quán)下，制定項目目標，管理著項目運作的方方面面，監(jiān)督項目運作的效果，確保項目在預算內(nèi)、按時、保質(zhì)保量上線，為企業(yè)帶來效益。

敏捷的項目經(jīng)理，是一個服務者，對敏捷研發(fā)有著深刻的理解。為研發(fā)團隊、產(chǎn)品負責人、技術(shù)人員提供無微不至的支持。通過可視化圖表追蹤項目的進展，以交付價值為導向，確保項目的相應變化能力。

后話：那PMP對產(chǎn)品經(jīng)理有什么好處呢？

1、首先產(chǎn)品經(jīng)理要搞清楚：產(chǎn)品經(jīng)理的未來是什么？常說產(chǎn)品經(jīng)理是CEO的學前班，那么PMP里的概念、工具就非常值得借鑒?？既∵@個證，就是學習成功人士的項目管理經(jīng)驗。

2、PMP的知識點與市面上對產(chǎn)品經(jīng)理的要求非常接近。比如范圍管理中的收集需求、定義范圍；比如進度管理中的排列活動順序、制定進度計劃；此外團隊建設、成本評估、質(zhì)量管理、風險意識、溝通意識等，都是一名優(yōu)秀產(chǎn)品經(jīng)理必不可少的能力?？梢哉f，能做好項目管理的人，肯定能做好產(chǎn)品經(jīng)理。

2. 管理的重要性

PMP教材的每個章節(jié)，第一小節(jié)都是規(guī)劃管理，不是直接教具體事項該怎么做。比如項目范圍管理章，第一節(jié)規(guī)劃范圍管理：

規(guī)劃范圍管理是為記錄如何定義、確認和控制項目范圍及產(chǎn)品范圍，而創(chuàng)建范圍管理計劃的過程。本過程的主要作用是，在整個項目期間對如何管理范圍提供指南和方向。

說白了，就是開始干活之前，先把目標、規(guī)矩、流程定好，形成一個范圍/需求管理的計劃。這樣干活，才可以事半功倍。

舉個例子：

小企業(yè)在不斷發(fā)展中，業(yè)務擴大，人員激增，需求量爆炸，往往就會出現(xiàn)：

• 業(yè)務多樣化，需求很多，且頻繁變更
• 業(yè)務部門會爭奪IT資源
• 溝通成本幾何增加
• 時間被壓縮，只做功能，沒時間關注功能價值

如此，對產(chǎn)研團隊就不能簡簡單單的做需求了，每天為“需求之外”的事情操碎了心，干起活來像無頭蒼蠅。這個時候，就需要項目經(jīng)理出面：

• 建立需求管理制度，規(guī)范業(yè)務的流程制度
• 建立需求排期規(guī)則、優(yōu)先級標準、變更流程
• 規(guī)定溝通機制，例如：會議流程/紀要、晨會、5W1H
• 建立需求上線追蹤機制，設定產(chǎn)品成功標準

大家會發(fā)現(xiàn)，為了做好一個需求，我們往往要付出很多需求之外的努力，甚至需求成功的關鍵都在于需求之外。

后話：作為產(chǎn)品經(jīng)理，要不斷跳出自己的能力范圍圈，為了產(chǎn)品的成功窮極手段?？梢?，管理意識必不可少。雖然產(chǎn)品經(jīng)理沒有實權(quán)，卻可抓住各部門的共同目標，連接業(yè)務部門，撬動研發(fā)團隊，實現(xiàn)間接管理資源。

3. 范圍、進度、成本

PMP中有一個必考點：項目發(fā)生變動時，哪些情況可以在自己的權(quán)限內(nèi)處理？哪些情況需要上報項目管理委員會？解體的關鍵是看項目的范圍、進度、成本是否發(fā)生了變化。

如果三個其中任一個有變化，項目經(jīng)理都要上報進行決策，除此之外，則可以由自己決定。

對于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品來說：

• 范圍意味著：產(chǎn)品服務的對象是誰？要實現(xiàn)什么樣的目標？功能做大做??？MVP？
• 進度意味著：分幾階段完成產(chǎn)品？產(chǎn)品迭代要多快？什么時候上線？
• 成本意味著：有多少資金？研發(fā)團隊/服務器大資源有多少？要不要加班？

這對產(chǎn)品經(jīng)理來說非常有借鑒意義。

產(chǎn)品方案有多個舉棋不定時，需求有疑問想要“打擾”上級時，都可以考慮范圍、進度、成本3個維度，從而發(fā)揮個人的主觀能動性。

業(yè)務部門做提需求，什么都要時，完全不考慮實現(xiàn)成本（范圍太大），則可以通過進度、成本的影響，理性勸退。

研發(fā)同事出于寫代碼簡單，要求改需求時，則可以告知范圍被修改，會導致目標無法實現(xiàn)，理性溝通。

產(chǎn)品需求難有完美的實現(xiàn)方案，更多的產(chǎn)品需求都是結(jié)合公司面臨的目標（范圍）、市場機會（進度）、資源（成本）做出的當下的最合理的方案。

二、90%的時間用來溝通

優(yōu)秀的項目經(jīng)理每天會花90%的時間在溝通上。

產(chǎn)品經(jīng)理作為各部門銜接的橋梁，應該花多少時間在溝通上呢？

我個人的親身體會是：一天開到5個會，腦袋就開始昏昏沉沉，跟我說要罷工?，F(xiàn)在回想做產(chǎn)品最輕松的日子，就是作為新人天天寫文檔的時候。

溝通是個體力兼腦力勞動，對人的精力消耗極大。如果碰到的是很難溝通的人，那簡直是對內(nèi)心的折磨。

現(xiàn)實是：這是不可避免的！而且，隨著產(chǎn)品越做越大，要接觸的人肯定會越來越多。

PMP專門有2章講和溝通相關的管理：項目溝通管理、項目相關方管理。

溝通管理中包含規(guī)劃溝通、管理溝通、監(jiān)督溝通。

相關方管理中包含識別相關方、規(guī)劃相關方參與、監(jiān)督相關方參與、監(jiān)督相關方參與。

結(jié)合起來，通俗來講，總結(jié)為以下4點：

1. 項目啟動階段，識別相關方，相關方包括：領導、所有研發(fā)同事、所有業(yè)務同事、用戶、合作企業(yè)、會影響項目的同行、會影響項目的機構(gòu)/組織，以及其他有可能影響到項目的人/組織。比如：金融APP識別相關方時，除了將公司內(nèi)的領導同事，公司外的用戶，還要把金融監(jiān)管機構(gòu)、銀行、網(wǎng)絡平臺、圈內(nèi)KLA等列為相關方。
2. 項目規(guī)劃階段，對識別的相關方，制定溝通目標、溝通計劃、溝通方式。
3. 項目執(zhí)行階段，對相關方側(cè)重分類，進行管理，使用人際關系與團隊技能，使相關方都能在項目運作期間對項目做出正向的反應。這里的人際關系與團隊技能包括：沖突管理、談判、情商、激勵、團隊建設等。
4. 項目監(jiān)督階段，光有溝通管理辦法還不夠，還要監(jiān)督溝通的效果，畢竟不是所有關聯(lián)方都會配合項目。假如現(xiàn)有溝通辦法效果不佳，則要不斷優(yōu)化。

三、敏捷開發(fā)

敏捷是一個術(shù)語，描述軟件開發(fā)方法，強調(diào)增量交付、團隊協(xié)作、持續(xù)規(guī)劃和持續(xù)學習。敏捷宣言概述了四個價值觀：

• 個人和交互優(yōu)先于流程和工具
• 工作軟件優(yōu)先于全面的文檔
• 客戶合作高于合同談判
• 響應變化優(yōu)先于遵循計劃

敏捷脫胎于豐田汽車的精益生產(chǎn)思維，有多個分支理念，其中最知名和廣為流傳的是Scrum，以至于很多人認為“Scrum=敏捷”。關于Scrum框架的介紹盡在下圖，詳情建議大家自行去學習了，它的理念和框架對產(chǎn)品經(jīng)理的工作啟發(fā)可以說非常多。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，敏捷受到了中國創(chuàng)業(yè)公司的熱力追捧。因為它可以在適應需求的快速變化，能快速交付產(chǎn)品，幫助公司搶占市場?？上н@點被很多一知半解的老板玩壞了，敏捷成了可以隨意變更需求的說辭，成了研發(fā)加班常態(tài)的原因，成了產(chǎn)品經(jīng)理不按規(guī)矩辦事的借口。

如果所在的企業(yè)打著敏捷的旗號，實際卻走在玩壞的道路上。那么，將研發(fā)模式推入正道，便是產(chǎn)研團隊的第一重任。

結(jié)語

PMI機構(gòu)成立至今已超過50年，其教材是一本厚厚的包羅萬象的書，其理念已遍布全球各行各業(yè)，給企業(yè)、個人帶來很多指導。我作為一名經(jīng)驗頗豐的產(chǎn)品經(jīng)理，獨立負責過項目的從0到1，學習考取PMP給了我很多啟發(fā)，意識到為了產(chǎn)品成功，自己要做的、能做的還有很多，產(chǎn)品之內(nèi)要細細打磨，而很多，在產(chǎn)品之外。

最后，引用一段上下級對話作為結(jié)尾：

下屬：我對現(xiàn)況不滿，我想要更大的權(quán)力，調(diào)動更多的資源，才能幫助公司做出更大的貢獻。

上級：我要先看到你做出的貢獻，才會評估是否給你更大的權(quán)力。