體驗(yàn)管理 | 客戶的聲音(VOC)大家很熟悉了,那公司的聲音(VOB)呢?
組織在導(dǎo)入全面體驗(yàn)管理的過(guò)程中,需要不斷汲取內(nèi)外部的各種聲音來(lái)完善和迭代自身,而對(duì)于需要傾聽(tīng)的聲音部分,很多人存在認(rèn)知上的疑惑。本文作者對(duì)體驗(yàn)管理需要的聲音進(jìn)行了總結(jié)分析,一起來(lái)看一下吧。
組織在其導(dǎo)入全面體驗(yàn)管理的過(guò)程中,需要不斷汲取內(nèi)外部的各種聲音來(lái)完善和迭代自身,以應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)。
在體驗(yàn)管理實(shí)踐中我發(fā)現(xiàn),大家對(duì)于需要傾聽(tīng)聲音部分存在認(rèn)知上的疑惑,今天給大家做一個(gè)概括性的分享,希望對(duì)你有所幫助。
Enjoy~
一、體驗(yàn)管理需要的聲音有哪些?
一般來(lái)說(shuō),組織在體驗(yàn)管理的發(fā)展中,主要會(huì)聽(tīng)取以下 3 種聲音,分別是:
1)客戶的聲音(Voice of Customer, VOC),指的是客戶對(duì)品牌產(chǎn)品、服務(wù)的反饋聲音,包括評(píng)論、期望、偏好等。
2)流程的聲音(Voice of Process, VOP),指的是組織在滿足規(guī)劃、指標(biāo)、或目標(biāo)方面的表現(xiàn),即組織在業(yè)務(wù)能夠生產(chǎn)或者交付的,屬于工程概念。組織需要把流程績(jī)效提升到滿足客戶的期望和需求。在檢視流程的績(jī)效時(shí),可用流程平均數(shù)(μ)加減3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差(σ)代表流程的現(xiàn)況。
3)員工的聲音(Voice of Employee, VOE),指的是員工的需求和偏好。比如,表達(dá)對(duì)工作場(chǎng)所政策的擔(dān)憂、提供如何改善工作場(chǎng)所條件的想法,以及收集如何改善客戶體驗(yàn)意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。
從組織的視角來(lái)看,其實(shí)還有一類(lèi)聲音:公司的聲音(Voice of Business, VOB)。
二、什么是公司的聲音(VOB)?
公司的聲音(VOB)是人們對(duì)組織的需求和期望。表現(xiàn)為需要能夠量化組織的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),“賺錢(qián)”是背后的底層邏輯。
具體一點(diǎn),你可以理解為,公司股東們的需求是股息增長(zhǎng)、市盈率或股價(jià)上漲。公司高層領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心的是利潤(rùn)、市場(chǎng)份額、直接/間接成本以及投資回報(bào)率。
企業(yè)要傾聽(tīng)的聲音類(lèi)型(??龍國(guó)富)
從圖中,我們可以看到支撐 VOB 除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之外,還會(huì)有客戶的凈推薦值(NPS)、客戶評(píng)價(jià)、產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量數(shù)據(jù),以及員工反饋。
總的來(lái)說(shuō),VOB 所代表的是那些關(guān)心企業(yè)生存能力和長(zhǎng)期成功的人,TA 們的需求和期望的聲音。
三、不同聲音之間會(huì)發(fā)生沖突
體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的今天,傾聽(tīng)客戶的聲音已經(jīng)成為了大家的共識(shí),讓客戶和企業(yè)共創(chuàng)發(fā)展。不過(guò)有過(guò)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的朋友,就會(huì)明白客戶的聲音并不能全聽(tīng),還需要平衡企業(yè)其他的聲音,才能真正讓企業(yè)獲取利潤(rùn)。
到底聽(tīng)誰(shuí)的?(??龍國(guó)富)
是的,各種不同的聲音彼此“打架”,是經(jīng)常發(fā)生的情況。比如,你在調(diào)研獲取客戶反饋時(shí):
- VOC 告訴你,客戶需要更好的、完美的、高質(zhì)量的產(chǎn)品。
- VOP 告訴你,企業(yè)當(dāng)下并沒(méi)有能力達(dá)到客戶需求的生產(chǎn)或服務(wù)水平。
- VOE 告訴你,企業(yè)需要支付額外的費(fèi)用去獲取這些技能,比如員工培訓(xùn)。
- VOB 告訴你,企業(yè)不“賺錢(qián)”,可能會(huì)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
面對(duì)這種狀況,要怎么辦呢?
四、怎么取得沖突之間的平衡?
以國(guó)內(nèi)某家中型零售企業(yè)作為例子。這家企業(yè)是標(biāo)榜「以客戶為中心」,非常專(zhuān)注于傾聽(tīng)客戶的聲音。
他們的流程先是通過(guò)一系列的調(diào)查和訪談,從客戶那里收集反饋,以此獲得對(duì)于客戶需求、期望的了解。接著,他們投入了高強(qiáng)度的工作,把所有精力都集中在滿足 VOC 上面。
回想一下,我們?nèi)粘5墓ぷ魇遣皇穷?lèi)似的流程,也認(rèn)為這是「以客戶為中心」的最佳做法。
三個(gè)月后,事與愿違。
他們的 CFO 報(bào)告說(shuō),“公司利潤(rùn)下滑、成本飆升、產(chǎn)品退貨率上升,員工加班加點(diǎn)情況嚴(yán)重……”,這份報(bào)告的背后,預(yù)示著公司正面臨漩渦,如果不及時(shí)調(diào)整,將會(huì)造成巨大的危機(jī)。
幸運(yùn)的是,公司某位接受過(guò)體驗(yàn)管理培訓(xùn)的同事及時(shí)意識(shí)到 VOC 和 VOB 之間可能存在沖突的問(wèn)題。此前,公司 CEO 以及其他管理人員從未聽(tīng)說(shuō)過(guò) VOB 的概念。
這位同事通過(guò)制定和執(zhí)行捕獲 VOB 的計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)公司目前在客戶需求優(yōu)先級(jí)與企業(yè)所有權(quán)優(yōu)先級(jí)存在重大的沖突,甚至公司在滿足 VOC 需求上也存在能力不足的狀況。
這些沖突大多數(shù)情況下會(huì)發(fā)生 VOC 和 VOB 在交叉點(diǎn),有了這些見(jiàn)解之后,公司當(dāng)即制定并執(zhí)行了一項(xiàng)計(jì)劃,了解并把握各種聲音重疊的部分,就如何平衡不同聲音之間的相互矛盾做出決定,這讓公司一下子扭轉(zhuǎn)了局面。
五、我的想法
我認(rèn)為還是要以公司“活下去”為先決條件,VOB 一定是實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展所需要各種聲音(群體)之間平衡的結(jié)果。
當(dāng)我們談?wù)?VOC 和 VOB 等聲音沖突時(shí),與感受和情緒相比,使用量化的數(shù)字和金錢(qián),混淆會(huì)少很多。
根據(jù)財(cái)務(wù)或可衡量的特征,而不是“我感覺(jué)”或“我認(rèn)為”,我相信VOB 的量化是當(dāng)下「體驗(yàn)管理」該有的模樣。
以上。
專(zhuān)欄作家
龍國(guó)富,公眾號(hào):龍國(guó)富,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家,CxHub主理人。致力于終身學(xué)習(xí)和自我提升,分享用戶研究、客戶體驗(yàn)、服務(wù)科學(xué)等領(lǐng)域資訊,觀點(diǎn)和個(gè)人見(jiàn)解。
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其實(shí)我覺(jué)得是存在一個(gè)讓 VOC 和 VOB 聲音平衡的方案的。但是作者的觀點(diǎn)更真實(shí)