產(chǎn)品高效工作方法論,你不容錯過!
在日常工作中,職場人需要高效工作,那么,產(chǎn)品經(jīng)理在工作中可以如何提升工作效率?這篇文章里,作者分享了8個方法,一起來看看有沒有適合你的方法,或許會給你一些啟發(fā)和幫助。
一個不斷選擇復雜的過程最后一定會至于萬能、全知和美德。當然,這個目的不可能在我們有生之年完成,甚至無法在人類有生之年實現(xiàn)。我們所能做到的就是選擇自己成為這個歷程中的一分子,使它前進一步。這是進入有意義的生活,有意義的生活必須與比我們自身更宏大的東西連結(jié)上,這個東西越大,我們的生活就越有目的。參與這個歷程會使我們的生活與一個非常宏大的東西連接上,這也將使你的每一天都過得有意義。
——【美】馬丁?塞利格曼《真實的幸福》
一旦投入到你熱愛的某項工作中,就全心全意對待它,并且去提升其工作效率,作為產(chǎn)品的我們?nèi)绾芜M行高效工作呢?下面給大家詳細剖析一下。
一、WHY:高效工作的目的
- 簡單高效地完成工作目標;
- 深度專注利用你的時間;
- 更好得為人生規(guī)劃賦能。
二、HOW:怎么實現(xiàn)高效工作
1. 保持精力充沛
這是比較著名的精力金字塔模型,好的精力=充沛的體能+積極正面的情緒+隨時可以聚焦的注意力+明確的意義感。
作為產(chǎn)品汪,每天工作起晚貪黑,那我們需要如何去保持充沛的精力呢?
- 飲食:需要我們從飲食結(jié)構(gòu)上做相應(yīng)的調(diào)整,肉蛋魚奶,粗糧蔬菜每天都保持一定的攝入量。
- 休息:中午午休一下,每天晚上爭取12點之前睡覺。休息時間和頻率做好固定,假設(shè)一天會議工作安排較滿,可以中間做一下5分鐘的冥想放松或是眼部按摩操。
- 運動:適當?shù)倪\動,在家看抖音直播即可學習一些簡單的運動,保證一定的運動量即可,不需要額外去健身房。
- 生活方式:周末多戶外呼吸一下新鮮空氣,做放松運動。
- 心理:多做積極心理暗示,給自己足夠的認同,相信自己。
2. 快速調(diào)整工作狀態(tài)
年輕人經(jīng)常有拖延癥,需求拖著拖著就黃了,研發(fā)拖著拖著就延期了,應(yīng)對拖延癥最好的方式就是先動起來,行為去反推心理去客服拖延。
快速調(diào)整工作狀態(tài)的方法如下:
- 確定今天能工作的有效時間,注意不是今天你擁有的時間,而且排除各種會議以及各種干擾后屬于你自己真正可以支配的時間。
- 列出今日任務(wù)清單,今天需要做哪些事情,優(yōu)先級怎么樣,需要多長時間去完成。
- 確保環(huán)境是舒適的,適宜工作的,確保心態(tài)還處在水平線以上,不至于很焦躁崩潰。
- 工作中的任何事情去做都是有其目標驅(qū)動的,短期或是長期目標(kpi,okr等等)去鞭策你一步步去完成,別忘了時?;仡櫼幌履繕?,是否目標有偏離,是否需要校正,有沒有在做對目標有意義的事情。
3. 沉浸式心流體驗
心流是一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺;心流產(chǎn)生時同時會有高度的興奮及充實感。 有人將其譽為:令人沉迷的終極體驗。
如何修煉自己的心流呢?
4. 時間管理大法
時間對于每個人來說都是極其寶貴和有限的,我們都需要學會管理自己的有效時間。
目前市面上比較流行的時間管理辦法有三種:GTD時間管理法,番茄時間管理法和四象限時間管理法,具體大家選擇適合自己的即可。
5. 調(diào)研重點
調(diào)研是產(chǎn)品需求分析的第一步,萬事開頭難,調(diào)研清晰明了后才能著手做下一步。
調(diào)研需要三步走:
- 明確調(diào)研目的:調(diào)研的目的到底是什么,持續(xù)追蹤第一性原理問題,找到真問題所在。
- 找到關(guān)鍵人:調(diào)研除了網(wǎng)上信息資料,還需要跟人打交道,找公司內(nèi)部哪些人,找外部哪些人,通過什么途徑去觸達,調(diào)研哪些問題,尤其是找到調(diào)研關(guān)鍵人,問出關(guān)鍵問題,獲取對自己調(diào)研目的有效信息才是關(guān)鍵所在。
- 獲取一手信息,信息拉平:最好可以獲取一手最新信息,防止出現(xiàn)信息溝通差。
6. 需求預(yù)知
大家總是把產(chǎn)品工作重點放在需求評審上,感覺那是除了系統(tǒng)上線之外檢驗需求成功的第一步,其實不然。
想要更加高效做產(chǎn)品層面的工作,需要提前做相應(yīng)的需求預(yù)知。
- 跟開發(fā)小哥打好招呼,本期重點需求內(nèi)容是什么,開發(fā)實現(xiàn)情況怎么樣,時間排期大約如何,本期需求有沒有更好的解決方案等等;
- 及時與需求方保持溝通,需要提前跟所有關(guān)鍵需求方將需求敲定下來,并且提前溝通實現(xiàn)形式;
- 提前將文檔以及原型獻出,提前2-3天給到開發(fā),提前一周左右給交互和UI設(shè)計師。
7. 會議縮短
作為打工人,每天開會時間均會占用精力30-50%不止,但是會議經(jīng)常會遇見這種情況:
- 老王特別喜歡講話,經(jīng)常重點跑偏,又跟老王開了個漫無邊際的會議;
- 小陳帶著10個人開需求評審會,你一言我一語,大家嘰嘰喳喳意見不停,會議2個小時時間過去了還沒有結(jié)束;
- 小張帶著議題進入會議室,1個小時過去了,小張發(fā)現(xiàn)還有一些事項需要其他人確認但是不在會議上。
節(jié)約會議時間也是我們需要高效工作的必備,具體方法如下:
- 相關(guān)參與方需要有具體明確的會議主題,且需要有主持人主持大局,確保這個過程中議題不跑偏,對時間做相應(yīng)控制;
- 提前將所有相關(guān)方尤其是關(guān)鍵決策方都通知到位,且郵件通知到位,確認關(guān)鍵決策方均會參與;
- 會議所有決策的結(jié)論以書面通知的方式發(fā)給大家,且確保信息傳遞準確;
- 精準預(yù)定會議時間,提前定會議室跟各方說明本次會議時間為15分鐘還是45分鐘還是1個小時,做好會議精準把控。
8. 溝通重點
溝通是最重要的工作技能之一,學會溝通能事半功倍,極大提升產(chǎn)品工作效率。
溝通重點三項:
- 非暴力溝通:保持情緒穩(wěn)定的溝通,溝通有理有據(jù),需要提前做好溝通的準備材料,再進行相應(yīng)溝通;
- 引導式提問:溝通找要點,不要漫無邊際的扯犢子,做溝通的主導人,預(yù)設(shè)好問題進行相應(yīng)的溝通;
- 角度互換:溝通過程中需要時常傾聽對方話語,不要插話,不要多話,多從對方角度出發(fā)去思考他的立場,以共同利益為目標去做說服型溝通。
結(jié)語
產(chǎn)品高效工作方法論方法有很多,用這8個方法排列組合,需要咱們讀者選擇自己最適合的方法,適合自己的才是最好的,希望你可以用這些方法提升了產(chǎn)品效率!
本文由 @月亮漫談 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!