會議之道 | 教你高效的開會:促動式會議
有一種會議形式,被磊叔實施4年,耗時2個月卻濃縮為不到1000字,閱讀時間5分鐘,它就是促動式會議。
會議的困惑
產(chǎn)品部門或者產(chǎn)品經(jīng)理在組織會議時絕大多數(shù)會用到頭腦風暴,專家訪談等形式。但是,也會深深地感受到這兩種會議形式帶來的痛苦:
頭腦風暴
會議主題的范圍極容易從外太空擴散到內(nèi)子宮,看似大家觀點多多,實則干貨稀缺,浪費時間不說,還浪費大家的口水。
專家訪談
會議氣氛極容易陷入“你丑你先說,然而大家都不丑”的無人表達的尷尬局面,或者“你說的就是不對,有種你打我”的劍拔弩張的局面,誰讓參會的都是大佬。
更嚴重的是,作為會議發(fā)起者和實施者的產(chǎn)品經(jīng)理,在這兩種會議上都凄涼的淪為角落那個無人心疼的小草,看著局面失控卻無法改變。
那么有沒有一種會議形式即能夠保證范圍不擴散,氣氛還能恰到好處,同時拯救產(chǎn)品經(jīng)理呢?
問的好!恰好有一種會議形式可以滿足上段這些變態(tài)的需求,它就是:
促動式會議,facilitation meeting
促動式會議
促動式會議,是一種高效,極具特色的會議形式,旨在激發(fā)參會者的熱情,并提供一種來自外星技術的高效方法(這句廢話可以忽略)。
事實上,我的體會是:參加促動式會議,大致等同于你親身進入一部電影,而不是觀看一部電影。有什么比你全情投入到會議中更高效的呢?
閑話休提,干貨奉上。
初級的促動式會議
初級的促動式會議,采用的是work-out,即群策群力的技術。
1-會議準備
組織者提前向參會者發(fā)布會議主題,需要解決的問題和需要得到的成果。
2-會議開始
參會人根據(jù)要求提出自己的見解。此刻類似頭腦風暴,但有時間限制,過時不候,準備不足不候。
3-會議進行
組織者將參會人意見公布,排序,合并。
4-會議中段
組織者采取詢問,投票等形式就匯聚公布的意見。
5-會議尾聲
組織者僅在大家匯聚的意見中討論并生成成果。
特別適合:討論性會議
進化的促動式會議
進化的促動式會議,采用的是host-control,即主持控場技術。
其實就是增加了一個主持人,一個類似上帝的主持人,一個“你們必須都聽我的”的主持人。
1-會議準備
同上。
2-會議開始
主持人開始請參會者表達各種意見。
3-注意!
主持人本著尊重的前提,可以打斷參會者的表述,大致就是“請說重點,別瞎嗶嗶”。
4-會議進行
需要主持人能夠保持長時間高度的精力關注參會者的各種意見,并能引導參會者按照會議主題進行;同時需要會議記錄者既能記錄腦洞分散的意見,還能記錄大家匯聚的問題。
特別適合:決策性會議
各位可能都看出一個特點:參加促動式會議都需要做好充足的準備。
上句也是廢話,參加會議不做準備,那還參加個錘子!
作者:磊叔,非資深互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理
本文由 @磊叔 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載。
那如何看待當時制定規(guī)則人員定好,后期執(zhí)行人員改意見呢
很美好除非你是領導
其實也沒什么高逼格嘛,這不就是‘家庭作業(yè)’嘛??