釘釘之下,在線辦公還有什么機會
編輯導(dǎo)讀:受疫情影響,遠程辦公產(chǎn)品今年呈爆發(fā)式增長,其中釘釘占據(jù)了絕對的頭部位置。對于決策者來說,釘釘就是最安全最穩(wěn)妥的選擇。這是否意味著別的在線辦公產(chǎn)品沒有出路了呢?本文作者將針對這個問題展開四個方面的分析,希望對你有幫助。
目前的在線辦公市場,釘釘已經(jīng)占據(jù)了絕對的頭部位置,騰訊、頭條、華為、網(wǎng)易、金山都有辦公產(chǎn)品,但是影響力明顯要低幾個數(shù)量級。
相比與面向用戶的C端產(chǎn)品,辦公產(chǎn)品挑戰(zhàn)者面對的困難要更大一些。因為一個公司只有一個辦公產(chǎn)品,而選擇產(chǎn)品的決策者,不論是老板,行政還是CTO,決策的第一原則,不是產(chǎn)品的好壞,而是規(guī)避責(zé)任降低風(fēng)險。比較下面兩種情況:
- 決策者選擇了自己最認可的小眾產(chǎn)品,某天產(chǎn)品出了問題或發(fā)現(xiàn)有功能缺失,大家就會責(zé)怪這個決策者。明明有最好的,偏要自作聰明,影響大家工作效率。
- 直接選擇名氣最大的釘釘,釘釘出了問題或功能缺失,大家只會怪釘釘,不會怪決策者,因為他已經(jīng)做了在他能力范圍內(nèi)最好的選擇。
所以對于決策者而言,釘釘就是最安全最穩(wěn)妥的選擇,沒有任何必要給自己找麻煩。
一、挑戰(zhàn)者的機會是什么
用戶的心智是有限的,一個行業(yè)最多能記住一兩個產(chǎn)品。辦公產(chǎn)品的挑戰(zhàn)者,沿著釘釘?shù)穆窂?,無論做得多好,最多也就是釘釘?shù)诙沂翘娲鷥r值非常低的第二。挑戰(zhàn)者的機會,只有在用戶心智中,占據(jù)一個差異化的位置,開辟新的戰(zhàn)場,才可能被用戶識別和認可。
釘釘以及市場上所有的辦公產(chǎn)品,產(chǎn)品設(shè)計理念都是以“提升工作效率”為目標,項目、任務(wù)、流程是產(chǎn)品的核心,而執(zhí)行這些工作的“員工”只是圍繞和服務(wù)于工作任務(wù)的可消耗可替代的“資源”,員工在工作流程中的地位,跟零件或原料沒有差別。
這套管理模式和理念,適用于工業(yè)化初期,也就是改革開放的前30年。從農(nóng)業(yè)社會出來的中國人整體生活水平都不高,一份工作就是提升全家生活品質(zhì),甚至是改變命運的機會。雖然辛苦,但卻是大家心中真正的“福報”。買件衣服、下個館子、買臺電視機、買個摩托車,人們能夠從新鮮商品中不斷獲得快樂和滿足。相比于改善生活所帶來成就感,工作本身的乏味與辛苦不值一提,收入能夠抵消一切不滿。
今天職場上的90后、00后們,已經(jīng)沒有貧困的記憶。衣服手機等普通商品,不上班也可以找父母解決;而房子車子等大件商品,努力上班還是很難解決。相比父輩們,年輕一輩從從工作中,所能感受到的收益十分有限。因此,工作本身的辛苦、無聊、乏味,以及企業(yè)氛圍、不人性管理等負面因素,就會顯得十分的突出。工作不再是機會與福報,而是枷鎖與陷阱。
所以近些年社會輿論中,我們能看到更多對于加班、996、資本家、成功學(xué)、階層固化等問題的討論與討伐;以及社畜、屌絲、內(nèi)卷、打工人、做題家等對于自身狀態(tài)的自嘲。一些聲音能成為社會主流,是因為它反映了大多數(shù)人的心聲,大家對于工作的認識,正在發(fā)生變化。
社會輿論背后的本質(zhì)是訴求,新時代的職場人,需要新的故事,來重新解釋工作的價值;既然工資的收益不能抵消工作帶來的痛苦,那么就需要新的理由,重新說服自己為什么要上班。
二、如何重新發(fā)現(xiàn)工作的價值
當(dāng)工作的回報低到不足以抵消工作的壓力與無聊時,就容易對工作產(chǎn)生倦怠和抗拒心理。同時員工的消極狀態(tài),又會讓管理者陷入對于員工缺乏工作積極性的苦惱和憤怒中,于是雙方陷入互相嫌棄的惡性循環(huán)。
解決方法有三個:
最直接的方法就是持續(xù)提高工資,直到能消除對工作的不滿。比如公司的高管通常都不介意加班,不是因為他們天生愛工作,而是因為他們的收入足夠高,只不過加工資的方法肯定是老板們最不愿接受的。
第二個方法是讓大家從工作本身獲得成就感。比如升職加薪、股票期權(quán)、改變世界等成功學(xué)的雞血,這些雖然聽起來激動人心,但大家都清楚,那只屬于極少數(shù)人。所以這個方法雖然好,但是適用范圍小,而且周期長,不適合普通員工,畫餅已經(jīng)很難讓人充饑了。
第三個方法是提供工作之外的其他收益。比如公務(wù)員雖然工資不高,但是社會地位高且穩(wěn)定,還是讓大家擠破頭;或者在公司有一群能玩到一起的好朋友,同樣能讓人愛上上班。
綜合來看,前幾十年企業(yè)是用第一個方法,也就是用工資讓大家愛上工作;到了今天,對于高層和少數(shù)重要崗位員工,可以用第二種方法,也就是成就感來讓他們愛上工作;至于占絕大多數(shù)的基層普通員工,只有第三種方法,才有機會讓他們再次愛上工作。
三、辦公室不止工作,還有生活
人類百萬年的進化和歷史中,通過持續(xù)獲取外在物質(zhì)而獲得成就感的,只有少數(shù)頂層的領(lǐng)主與王侯將相;普通人的快樂來源,主要是部落和村口的熟人之間,無窮無盡的八卦和各種節(jié)日集會。
今天的職場上,高收入與高成就,仍然只屬于少數(shù)人,普通員工并沒有太多機會分享。員工的快樂,來自于企業(yè)對自己的尊重,以及朝夕相處的同事之間的八卦、社交和娛樂活動。企業(yè)要提升員工積極性,讓上班變得有吸引力,就需要允許和鼓勵員工更多的互動和社交,讓員工能從工作之外獲得收益。
員工每天8~12個小時在公司,同事之間相處時間遠遠超過家人,工作不僅是工作,工作本身就是生活。員工在公司的樂趣,來自于同事之間良好的工作氛圍與團隊關(guān)系。在企業(yè)中,和諧的氛圍不是天然就有的,也不是偶爾聚餐,或喊喊口號就能號召的。而是需要在企業(yè)的日常生活中,不斷去發(fā)起、推動和維護。
因此需要一個體員工共同使用的公共平臺,讓所有員工都能參與其中,并且隨時能感知到這種氛圍的存在。在線辦公產(chǎn)品,就是建立企業(yè)和諧氛圍的最佳選擇。比如在產(chǎn)品中專門開辟一個“活動”頻道,允許和鼓勵員工在里面自由組織活動,企業(yè)也以官方的身份來參與到這些活動中,同時設(shè)置專門的活動預(yù)算,由員工自由安排,提升員工在活動中的參與感和控制感。
員工的休閑互動項目包括:
1)虛擬獎?wù)拢簡T工之間互相表達感謝和鼓勵
鼓勵大家將日常工作中的口頭感謝,通過辦公產(chǎn)品以贈送虛擬獎?wù)碌确绞竭M行具體化,讓每個員工都有更多機會獲得成就感。
2)辦公室購物:在線購買零食、下午茶、水果、辦公用品等
辦公產(chǎn)品可接入電商平臺增加收入,同時通過購物補貼等手段來推廣辦公產(chǎn)品。
3)活動組織:聚餐、唱K,打牌、桌游、爬山、旅游等
辦公產(chǎn)品內(nèi)提供活動召集、投票、報名、通知等服務(wù),提升活動組織效率;同時可接入O2O生活服務(wù)平臺,拓展相關(guān)收入。
4)公司福利:購物卡、水果、月餅等節(jié)日發(fā)放;公司體檢、旅游等活動組織。
公司福利的選取和發(fā)放,是行政部門的一大痛點,通過開發(fā)公司福利投票與發(fā)放產(chǎn)品,提升人事行政等部門工作效率,從而提升相關(guān)部門對于產(chǎn)品的好感與需求,推動更多公司使用。
5)外部互動:組織跨企業(yè)聯(lián)誼、比賽等活動
以娛樂方式組織跨企業(yè)的聯(lián)誼與比賽等活動,拓展企業(yè)社會關(guān)系,發(fā)掘潛在機會。
以“快樂工作”為目標的休閑互動服務(wù),是辦公相關(guān)功能的補充與擴展,而不是替代,辦公產(chǎn)品的核心仍然是辦公協(xié)作相關(guān)功能。就像汽車,所有汽車的基礎(chǔ)功能都是交通工具,但是在做好交通工具的基礎(chǔ)上,各有各的賣點來占據(jù)用戶不同的心智,有的是身份象征,有的是操控樂趣,有的行車安全等。
同時,鼓勵員工快樂工作,并不是鼓勵員工上班開小差和混日子,也不需要擔(dān)心影響工作。農(nóng)民喜歡在村口聊天,但從來不會耽誤農(nóng)活;谷歌的辦公室像游樂場,員工們也沒有沉迷享受,這些游樂設(shè)施的存在,讓員工感受到了尊重,哪怕從來不去玩,也讓工作本身變得更有樂趣。
四、差異化定位,吸引認同的企業(yè)與用戶
全中國的寫字樓里,有數(shù)億的普通打工人,他們既沒有改變世界的能力,也沒有改變世界的意愿。對他們來說,上班同時能開開心心的過好每一天,上班還能嗑著瓜子聊聊天,才是能夠把握的真正屬于自己的人生樂趣,這樣的普通人才是職場上的主流。
服務(wù)好這些人,讓每一個普通人能夠每天開心的工作,這才是一個辦公軟件更大的意義。而不是完全站在管理者的角度,圍繞項目、任務(wù)和流程,將員工當(dāng)成是機器或者是資源進行使用和消耗。
所以一個以快樂工作為目標的辦公產(chǎn)品,是員工、企業(yè)和產(chǎn)品三方共贏:
- 對于員工來說,人生的絕大部分時間,都在辦公室,工作就是生活。相比與工資,工作環(huán)境中的快樂,才是上班最大的意義。
- 對企業(yè)來說,良好的工作氛圍,能夠激發(fā)員工之間的良性競爭,提升工作效率和產(chǎn)出質(zhì)量,同時也提升員工的忠誠度和凝聚力,而不是一不開心就想著跳槽。
- 對于辦公產(chǎn)品來說,不必在同一個戰(zhàn)場上與釘釘比較誰的功能更強大,而是通過差異化的定位吸引認同“快樂工作”產(chǎn)品理念的企業(yè)與用戶,占據(jù)一部分用戶的心智,獲得屬于自己的市場。
本文由 @身邊的行為設(shè)計學(xué) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
設(shè)想的很好,但是看起來是現(xiàn)在員工視角表達訴求,盡管從長遠看可能也是對企業(yè)產(chǎn)生價值的,但畢竟是長遠且不確定的。
關(guān)鍵是員工在辦公系統(tǒng)的選擇上沒有話語權(quán),老板們往往會選擇更直接和立刻見效的手段。
這就好比馬云創(chuàng)業(yè)賭未來線上購物,從人性角度出發(fā)看到的需求,往往不是你不需要,而是沒發(fā)現(xiàn)自己有這種需求,好比網(wǎng)購出現(xiàn)之前,道和術(shù)我永遠站在道的一邊